Portail des bibliothèques du Haut-Rhin

J’ai le plaisir de vous présenter Calice68 (Catalogue en LIgne CEntralisé des médiathèques du Haut-Rhin), le portail des bibliothèques du Haut-Rhin. Celui-ci est le fruit d’une collaboration fructueuse entre les bibliothèques pionnières, la Direction des Systèmes d’information du Conseil Général, le prestataire AFI (Agence Française Informatique) et la Médiathèque Départementale du Haut-Rhin.

Calice68

Basé sur Moccam, Calice68 vous permet d’accéder simultanément aux catalogues des différentes bibliothèques du département. Il comporte pour l’instant 17 bibliothèques ou médiathèques de communes de Biesheim, Cernay, Fessenheim, Guebwiller, Kaysersberg, Kembs, Mulhouse, Ottmarsheim, Pfastatt, Roderen, Rouffach, Saint-Louis, Sainte-Croix-Aux-Mines, Sausheim, Soultz et Thann (comme pour la météo marine, je vous offre en même temps un petit moment de poésie pour le non-germanophone 😉 )Avant la couverture totale du département en 2009, 26 autres bibliothèques viendront nous rejoindre d’ici la fin de l’année.

Vous avez trois modes de recherche:

  • recherche simple: recherche les mots dans tous les champs de la notice. Il est possible de restreindre par supports.
  • recherche guidée: feuilletage à travers les rubriques de la Dewey
  • recherche avancée: combinaison de critères à l’usage des plus avertis ou des plus exigeants

Nous avons garder deux fonctionnalités présentes dans Moccam en les modifiant légèrement:

  • Votre panier: l’internaute peut se constituer un panier de notices au fil de ses recherches et les télécharger dans un format utilisable pour une bibliographie
  • Réserver un document: Sur une notice, vous avec un bouton Réserver. Celui-ci envoie un mail à la bibliothèque qui possède le document. Les bibliothèques participants à Calice68 se sont engagées à répondre au mail pour lui indiquer la disponibilité du document et le mettre de côté pendant quelques jours à des fins de consultation sur place pour ceux qui ne sont pas inscrits dans cette bibliothèque. L’usager déjà inscrit pourra emprunter normalement le document. Je précise ici que la Médiathèque Départementale n’a pas mis en place un systême de navette entre bibliothèques comme cela existe dans d’autres départements.

Calice68 permet en outre de repérer les bibliothèques du département et de connaître les informations pratiques (horaires d’ouverture, conditions d’inscription, …) les concernant. Le portail affiche aussi le programme des manifestations organisées par les bibliothèques. En effet chaque bibliothèque dispose à la suite de sa fiche bibliothèque d’un mini-site où elle peut faire apparaître les informations sur ses activités. Nous prévoyons par la suite de reporter automatiquement ces informations à la une du portail.

D’ici fin 2008 nous allons ajouter sur ce portail les coups de cœur et les sélections de livres, de disques et de vidéos faites par les bibliothécaires du Haut-Rhin. Nous proposerons bien sûr une meilleure interaction avec les internautes grâce à des fonctionnalités web 2.0. Nous espérons enfin inclure au portail une offre de ressources numériques qui seraient intégrées au ressources physiques et présentées de manière transparente dans les listes de réponses au recherche.

L’usage et les demandes générés tant par les internautes que par les bibliothécaires entraineront j’en suis sûr le développement de nouveaux services (physiques ou virtuels). Nous espérons d’ailleurs que ce portail constitue la première pierre d’une collaboration des bibliothèques du Haut-Rhin autour de services virtuels.

Je ferais plus tard un billet sur la mise en oeuvre du projet avec ses étapes, ses écueils et ses bonnes surprises.

N’hésitez pas à faire vos remarques ou à poser vos questions.

8 pensées sur “Portail des bibliothèques du Haut-Rhin”

  1. Très belle réalisation !
    J’attends la suite avec impatience…
    La couverture totale du département ? Même les bibliothèques de plus de 10000 habitants ?

  2. @scotrelle: Merci. Deux bibliothèques de plus de 10 000 hab. se sont déjà engagées à nos coté: St Louis et Mulhouse. La ville de Colmar est partante mais en attente d’une ré-informatisation en cours.
    Grâce à Moccam, nous pourrons même avoir les bibliothèques non-informatisées en « bipant » les isbn…

  3. Peut on en savoir un peu plus sur les techniques utilisées pour alimenter ce catalogue MOCCAM avec les notices de ces différentes bib ?
    OAI – Z39-50 – envois d’exports des differents catalogues et des mises à jour.

  4. @blablabiblio: Il s’agit d’un catalogue fusioné car l’utilisation systématique de la Z39.50 ralentit les temps de réponses. Outre le coût de la passerelle Z39.50, certains versions allégées de SIGB pour les petites bibliothèques ne le proposent pas.

    Donc on fait un export initial de toute la base d’une bibliothèque + un export incrémentiel automatisé y compris l’envoi ftp vers le portail (tout ce qui est nouveau, modifié ou supprimé, exemplaire ou notice) à un rythme variable selon le volume d’acquisition des bibliothèques soit toute les semaines soit tous les jours.

    On utilisera le Z39.50 avec les bibliothèques qui l’auront pour interroger la disponibilité quand l’internaute arrivera sur une notice.

    Ces précisions vous suffisent-elles? D’autres questions?

  5. Précisions suffisantes, merci, mais nouvelle question : vous devez avoir des notices en double, qu’en faites vous , quel choix est effectué pour l’affichage etc … ? 🙂

  6. @blablabiblio: Non, pas de notices en double. Un dédoublonnage s’effectue lors de l’importation. Pour les livres, on écrase les notices des bibliothèques par celle de la BnF, en 2 c’est les notices de la Médiathèque Départementale qui font foi puis on garde la notice déjà intégrée. Dans certains cas on fusionne les informations des notices pour ne pas perdre certaines données qualitatives. Pour les cd et les vidéos, on trouve moins de notices BnF et il y a le problème du dépouillement des titres pour les CD donc c’est la notice de la Médiathèque Départementale qui est prioritaire.

    Donc il n’y a qu’une seule base de donnée. J’ajoute que les notices non-libres de droit ne sont pas téléchargeables.

  7. Bonjour,
    Bravo pour cet outil très ergonomique.
    Je travaille sur un projet de catalogue collectif et je me pose une question.
    Les notices de Calice68 pourraient-elles être intégralement « moissonnées » pour un entrepôt OAI ? qu’elles arrivent par Z 39-50 ou import dans votre base de données ?
    Merci par avance pour votre réponse
    Cordialement

  8. @Claire: Les notices sont d’abord importés dans une base de données commune. Il y a ensuite une recherche automatisée via ISBN des notices dans le Catalogue BNF. Quand la notice BNF existe, elle écrase la première notice.

    On travaille sur l’utilisation de la Z39.50 à partir du moment où l’internaute ira voir les exemplaires. On vérifie alors la disponibilité.
    Mais vu le coût d’un serveur Z39.50, cela concerne à peine 4 bibliothèques dans notre réseau.

    Il est probable qu’à l’avenir on utilise un moissonneur OAI. Sauf erreur de ma part, Moccam sait faire.

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